Il peut arriver que vous ayez besoin de numériser un document quand vous êtes hors de chez vous ou du bureau. Chez vous ou au travail, les scanners traditionnels suffisent pour cette tâche, mais ils s’avèrent beaucoup moins pratiques lors de déplacements en raison de leur encombrement et de leur poids. Étant conçu pour rester installé sur place, il devient impossible de les transporter aisément. Heureusement, lorsque vous êtes en mouvement, deux solutions s’offrent à vous pour numériser vos documents. Beaucoup choisissent les applications mobiles de numérisation, mais on leur reproche souvent une qualité médiocre. Par contre, d’autres préfèrent les scanners portatifs, réputés pour être plus professionnels.
Utiliser une application mobile de numérisation
Ces dernières années ont vu fleurir de nombreuses applications mobiles de numérisation dotées de multiples capacités. Elles se servent de la caméra de votre téléphone pour capturer le document et le convertir numériquement. Il arrive qu’un recadrage soit nécessaire, mais les meilleures applications détectent automatiquement les bords de votre document et ajustent l’image en conséquence. Elles peuvent même ajuster le contraste entre les parties claires et sombres pour optimiser la lisibilité du texte. De plus, ces applications modifient la numérisation pour qu’elle ressemble à un document scanné de façon professionnelle.
L’un des grands avantages des applications scanner est qu’elles produisent des fichiers légers, ce qui les rend faciles à partager. Vous pouvez également sélectionner le format qui vous convient le mieux, qu’il soit en JPG, PNG ou PDF.
Comment utiliser une application de numérisation sur smartphone ?
Que vous disposiez d’une application sur iPhone ou Android, voici les étapes pour numériser un document à l’aide d’une application mobile :
- Placez le document à plat sur une surface stable ;
- Ouvrez l’application de numérisation sur votre mobile ;
- Sélectionnez l’option de numérisation pour activer la caméra ;
- Calibrez votre smartphone au-dessus du document et laissez le dispositif délimiter automatiquement les contours ;
- Prenez la photo du document ;
- Ajustez les paramètres de couleur si l’image n’est pas suffisamment claire ;
- Enregistrez le fichier sous le format souhaité sur votre appareil.
Il est ensuite possible de partager aisément le document numérisé.
En revanche, il convient de se rappeler que la qualité de la numérisation dépend largement des capacités de l’appareil photo de votre smartphone. C’est pourquoi, même si cette solution est pratique, elle n’est pas toujours synonyme de haute qualité.
Exemples d’applications de numérisation pour mobiles
Pour garantir une meilleure qualité de numérisation, il est important de bien choisir son application. Quelques-unes des meilleures sont :
- Evernote Scannable (iOS)
- PhotoScan
- CamScanner
- Adobe Scan
- Genius Scan
- Scanbot
- Office Lens.
Faire l’acquisition d’un scanner portable
Bien que les applications de numérisation sur mobile soient pratiques, elles peuvent souvent laisser à désirer côté qualité de la numérisation. Selon la destination ou l’utilisation prévue de votre fichier numérisé, s’équiper d’un scanner portable peut se révéler une option plus judicieuse.
Les scanners compacts ont fait leur apparition depuis peu. Leur petite taille et légèreté les rend aisément transportables lors de vos voyages. Vous pouvez facilement les glisser dans un sac pour emporter un scanner partout avec vous.
Caractéristiques des scanners portables
Dotés de plusieurs caractéristiques avantageuses, ces appareils permettent notamment de numériser simultanément les rectos et versos, et de sauvegarder directement les fichiers sur diverses plateformes. Le scanner portatif de la marque Brother, par exemple, est idéal pour numériser des documents en recto verso, que ce soit des documents A4, des photographies ou des cartes de visite.
En plus, beaucoup de ces scanners compacts possèdent désormais des options sans fil, facilitant davantage la numérisation sans contraintes de câblage. Le modèle proposé est aussi équipé d’une batterie intégrée, rendant l’appareil entièrement autonome et extrêmement polyvalent.
Économiques et pratiques
Les scanners portables offrent également un important avantage financier car ils sont généralement plus abordables que leurs versions plus grandes. Ils sont parfaits pour ceux qui ont besoin de numériser des documents avec un budget serré.
En outre, ces appareils permettent de traiter de grandes quantités de documents rapidement et facilement, ce qui vous fait économiser du temps et accroît votre efficacité. Pouvant numériser plusieurs pages d’un seul coup et les classer efficacement, vous gagnerez en productivité tout en obtenant un résultat de qualité professionnelle.
Enfin, ces dispositifs séduisent par leur simplicité d’utilisation. Aucune compétence particulière n’est requise, ce qui les rend parfaits pour les professionnels pressés qui ne souhaitent pas perdre de temps.
