Prendre rendez-vous chez le dentiste ? Je verrai ça la semaine prochaine. Et pour ma déclaration de revenus ? J’ai encore le temps… Un dossier à remettre dans quatre jours ? Je m’y mettrai à l’ultime minute ! Rembourser cette facture en retard ? Peut-être demain, un jour de plus ou de moins, ça ne change rien. Beaucoup de gens trouvent toujours une excuse pour retarder les choses. Ne confondons pas cela avec l’aboulie, un trouble psycho qui affecte gravement la motivation. La procrastination est comme une addiction : il est difficile de s’en débarrasser, et on finit vite par recommencer à remettre les choses à plus tard… tout en éprouvant du stress et des complications. Heureusement, il existe des conseils pratiques pour en finir avec cette tendance, tant à la maison qu’au bureau.
1) Identifiez vos priorités pour lutter contre la procrastination
Quand on est débordé, il est souvent compliqué de savoir par quoi commencer. Ne vous laissez pas décourager ! Si vous êtes désorganisés, faites une liste de priorités classées par ordre d’urgence ou d’importance. Utilisez un bullet journal ou une simple to-do list pour vous y retrouver. Concentrez-vous sur une tâche à la fois et ne commencez pas une nouvelle tâche tant que la première n’est pas terminée. Par exemple, si vous devez répondre à des emails, programmez un moment précis pour cela et ne touchez plus à vos emails pendant que vous vous occupez d’une autre tâche. Cela vous aidera à éviter de vous diviser et à vous sentir encore plus submergé.
2) Organisez-vous mieux dans vos tâches
Souvent, on choisit d’attaquer par les tâches les plus faciles et on laisse les plus complexes pour plus tard. Pourtant, lorsqu’il est temps de s’attaquer aux tâches ardues, la motivation n’est souvent plus là. Il est donc sage de s’attaquer aux tâches difficiles en premier. En établissant votre liste de tâches, n’hésitez pas à estimer le temps nécessaire pour chacune d’entre elles, ce qui vous aidera à définir des échéances réalistes et à éviter les reports.
Découpez aussi chaque tâche en étapes pour la rendre plus gérable. Une tâche qui paraît énorme peut devenir plus simple si vous la transformez en petites actions à réaliser.
3) Apprenez à dire non et à demander de l’aide
Déléguer, c’est essentiel, surtout quand vous vous sentez dépassé. N’hésitez pas à demander de l’aide pour libérer du temps pour des activités plus cruciales. Échangez avec des amis ou des collègues pour découvrir leur manière d’aborder leurs propres tâches. Et surtout, n’oubliez pas d’apprendre à dire non aux sollicitations qui ne vous intéressent pas. Acceptez uniquement ce que vous êtes capable de faire ou ce qui vous motive réellement.
4) Oubliez les distractions une fois que vous êtes lancés
La procrastination résulte souvent d’une difficulté à rester concentré sur le moment présent. Une simple notification sur votre téléphone peut facilement vous écarter de vos objectifs. Donc, une fois que vous commencez à travailler, éliminez les distractions ! Éteignez votre écran d’ordinateur, désactivez les notifications de votre smartphone, fermez la porte pour limiter le bruit, et ainsi de suite. En gros, coupez-vous de tout ce qui n’est pas essentiel à votre tâche en cours. Rappelez-vous : chaque distraction allonge votre temps de travail !
5) Utilisez la technique Pomodoro pour rester productif
Notre cerveau ne peut pas se concentrer plus de vingt minutes sur une tâche. La technique Pomodoro, nommée d’après un minuteur en forme de tomate, peut vous aider à conserver votre motivation. Elle consiste à travailler pendant 25 minutes, suivi de 5 minutes de pause. Cela vous aide à vous concentrer sur ce que vous faites plutôt que de vous préoccuper de l’avancement de la tâche. Et cela booste la productivité ! Ces courtes pauses permettent également de rester frais pour la suite. Pensez simplement à respecter vos moments et à ne pas déborder !
6) La règle des deux minutes pour motiver l’accomplissement
Si une tâche peut être réalisée en moins de deux minutes (comme vider le lave-vaisselle ou sortir les poubelles), faites-la immédiatement. Cela permet de libérer votre esprit de pensées encombrantes. De plus, prendre la décision de commencer un projet ne prend également que deux minutes. Une fois lancé, il est souvent plus facile de continuer sur cette lancée !
7) Prévoyez des récompenses pour surmonter la procrastination
Pour beaucoup, c’est gratifiant de pouvoir cocher des tâches sur une liste au fur et à mesure de leur accomplissement. Cela peut être motivant ! Cependant, ce n’est pas toujours suffisant. Pensez donc à prévoir une récompense après votre phase de travail. Que ce soit un carré de chocolat noir, une pause pour écouter votre musique préférée, ou même un moment au restaurant pour fêter un projet réussi. La récompense nous aide à apprécier le temps passé à travailler et nous motive pour tout ce qui reste à faire.
