Avec l’évolution rapide de la digitalisation, MyArkevia est vite devenu un acteur important dans la dématérialisation des documents RH. Ce coffre-fort numérique sécurisé permet aux entreprises de gérer efficacement leurs documents administratifs et offre aux employés un accès rapide et simple à leurs informations personnelles. MyArkevia est conçu pour simplifier la vie professionnelle, pour consulter un bulletin de paie ou encore archiver un certificat important, le tout, en garantissant une sécurité optimale.
Comment fonctionne MyArkevia ?
Pour faire simple, MyArkevia possède la capacité à centraliser et à sécuriser tous les documents relatifs à la gestion des ressources humaines. Avec cette plateforme, les entreprises peuvent stocker des documents tels que des bulletins de paie, des contrats de travail, et d’autres certificats. Tout cela est accessible en quelques clics pour les employés, qui peuvent récupérer leurs fichiers à tout moment via une connexion sécurisée.
Les employés bénéficient d’une interface intuitive qui leur permet de consulter, télécharger ou partager leurs documents. MyArkevia assure également l’envoi de notifications par e-mail pour informer l’utilisateur dès qu’un document est mis à disposition pour garantir une transparence totale. MyArkevia est très inquiet pour la sécurité des données. Grâce au chiffrement de bout en bout, les documents stockés sur la plateforme sont protégés contre les menaces extérieures, ainsi la confidentialité et l’intégrité des informations sont assurées.
Pourquoi choisir MyArkevia ?
- Accessibilité 24/7 : L’un des grands avantages est son accessibilité. Il suffit de vous connecter à votre espace sécurisé via un navigateur web depuis n’importe quel endroit pour accéder à tous vos documents.
- Économie de ressources : MyArkevia contribue aussi à une gestion plus écoresponsable des documents en réduisant considérablement l’utilisation du papier. Plus besoin d’imprimer les fiches de paie ou les certificats ; tout est géré en ligne, ce qui réduit l’empreinte carbone de l’entreprise.
- Archivage sécurisé à long terme : La plateforme garantit un archivage sécurisé et conforme aux réglementations en vigueur pour une durée de conservation de 50 ans. Les documents sont authentifiés grâce à un système de signature électronique, leur conférant la même validité légale que des documents papier.
Comment se connecter à MyArkevia ? (Tutoriel)
L’utilisation de MyArkevia est simple et accessible pour tous les utilisateurs. Elle fonctionne comme beaucoup de plateformes de gestion numérique. Voici un guide pas à pas pour vous permettre de vous connecter et de gérer votre compte simplement.
Création de compte
Si vous n’avez pas encore de compte, voici la procédure à suivre pour vous inscrire :
- Rendez-vous sur le site officiel (https://www.myarkevia.com) et cliquez sur « Je m’inscris ».
- Remplissez le formulaire avec vos informations personnelles et les identifiants fournis par votre entreprise, comme votre matricule ou un code secret.
- Une fois inscrit, un e-mail de confirmation vous sera envoyé pour activer votre compte.
Connexion au coffre-fort numérique
Pour accéder à vos documents, suivez les différentes étapes énumérées ci-dessous :
- Dirigez-vous vers la page de connexion.
- Saisissez votre e-mail et mot de passe dans les champs de connexion.
- Cliquez sur « Je me connecte » pour accéder à votre espace personnel sécurisé.
Mot de passe oublié ?
Si vous ne parvenez pas à vous connecter parce que vous avez oublié votre mot de passe, pas d’inquiétude. Voici comment récupérer votre accès :
- Cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » situé sous le formulaire de connexion.
- Entrez votre adresse e-mail associée à votre compte.
- Vous recevrez un e-mail avec un lien pour réinitialiser votre mot de passe.
Navigation dans l’espace MyArkevia
Une fois connecté, vous pourrez :
- Consulter et télécharger vos fiches de paie ou autres documents administratifs.
- Organiser vos fichiers en créant des dossiers personnalisés pour une meilleure gestion.
- Partager des documents de manière sécurisée grâce à des liens de partage.
Comparaison avec d’autres solutions de coffre-fort numérique
MyArkevia n’est pas la seule solution sur le marché pour la gestion des documents numériques. Voici une comparaison avec deux autres services populaires : Digiposte et DocuSafe.
MyArkevia vs Digiposte
Les deux plateformes sont accessibles 24/7, mais MyArkevia est particulièrement optimisée pour les documents RH et les fiches de paie, tandis que Digiposte propose une gestion plus généraliste des documents administratifs. De plus, les deux services fournissent un chiffrement de bout en bout pour certifier une sécurité maximale pour les données stockées. MyArkevia offre une durée de conservation de 50 ans, tandis que Digiposte permet également un archivage à long terme, mais avec des fonctionnalités légèrement différentes.
MyArkevia vs DocuSafe
MyArkevia propose une interface très intuitive spécifiquement conçue pour les employés et les entreprises qui facilitent l’accès aux documents RH, alors que DocuSafe est plus généraliste et peut nécessiter une courbe d’apprentissage plus longue. Elle inclut des notifications automatiques lorsque de nouveaux documents sont disponibles, chose que ne fait pas DocuSafe.
Pourquoi opter pour MyArkevia ?
MyArkevia est une plateforme puissante, sécurisée et facile à utiliser pour la gestion des papiers. Son interface est intuitive, combinée à plusieurs fonctionnalités avancées, c’est donc un choix idéal pour les entreprises qui cherchent à dématérialiser leurs processus administratifs. En optant pour ce coffre-fort, elles réduisent non seulement leur empreinte écologique, mais elles s’assurent aussi une conformité totale avec les réglementations en matière de gestion de données.
FAQ : Réponses aux questions fréquentes
Comment créer un compte sur MyArkevia ?
Pour créer un compte, allez sur le site officiel et cliquez sur « Je m’inscris ». Ensuite, remplissez le formulaire avec vos informations personnelles ainsi que le code fourni par votre employeur si nécessaire. Une fois cette étape validée, un e-mail d’activation vous sera envoyé.
Quels documents puis-je stocker dans mon coffre-fort ?
Vous pouvez stocker une large gamme de documents comme les bulletins de paie, les contrats de travail, les certificats, et d’autres documents administratifs importants. Vous pouvez également y stocker des documents personnels comme votre pièce d’identité ou vos diplômes d’écoles.
Comment récupérer un mot de passe oublié ?
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion. Saisissez ensuite l’adresse e-mail associée à votre compte et suivez les instructions contenues dans l’e-mail de réinitialisation pour créer un nouveau mot de passe.
Quelle est la durée de conservation des documents ?
Les documents stockés sur MyArkevia sont conservés pendant 50 ans. C’est une solution à long terme pour l’archivage de vos informations.
Est-il possible de partager des documents ?
Oui, la plateforme permet de partager des documents en toute sécurité. Vous pouvez créer des liens de partage depuis votre coffre-fort, ce qui permet à d’autres utilisateurs d’accéder à vos fichiers sans avoir à passer par des services tiers.
